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總務處業務職掌

總務處員工業務職掌

職　稱 工作項目 聯絡電話
總務主任
  • 校舍安全、校內公物的維修及管理。
  • 自來水及飲用水的維護及管理。
  • 污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。
  • 校園飲水安全之督導。
  • 校園及活動中心開放管理工作。
  • 其他臨時交辦事項。
 (05) 221-3045 轉
221

庶務組

職　稱 工作項目 聯絡電話
庶務組長
  • 擬訂有關事務章則辦法、籌畫本組人員事務之擬定與執行。
  • 擬辦校舍場地分配佈置維護，宿舍管理事項；擬辦校舍建築、修繕事項及校園綠化美化，場地設施修建維護事項；管理學校門禁及安全防護事項。
  • 辦理採購設備物品之估價比價招標驗收等事項；辦理零用金保管及支付事項。
  • 監督校產校具物品登記、保管、使用、保養、修理、報廢事項；核對財產目錄增減表、非消耗品統計表；管理校區環境衛生、水電供應事項。
  • 掌理技工工友進退、調度、工作分配及考核獎懲事項。
  • 賓客接待、會場服務、師生員工福利委託代辦事項。
  • 其他臨時交辦事項。
 (05) 221-3045 轉
222
庶務組員
  • 承辦技工、工友之管理及工作分配事項。
  • 承辦校產管理、編輯財產目錄及增減登記事項。
  • 承辦校舍分配、管理維護事項。
  • 防護團、勞 (健) 保業務。
  • 體育館委外營運督導管理。
  • 停車場管理業務。
  • 其他臨時交辦事項。
 (05) 221-3045 轉
228

文書組

職　稱 工作項目 聯絡電話
文書組
  • 典守學校印信事宜。
  • 電子及非電子公文收發分文、公文稽催、保管。
  • 公文處理相關月報表編製。
  • 公文機密維護事項；核定公文收發繕校登記事項；擬訂文書處理章則，編製文書圖表；辦理公文教育訓練。
  • 檔案借調、檔案銷毀、檔案室管理、檔案歸檔、整理、點收、立案編目立卷。
  • 校務會議、行政會議通知、資料整理、紀錄及公告週知。
  • 擔任行政會報及校務會議紀錄及整理集會報告事項。
  • 校慶、畢業典禮活動來賓報到接待、請柬及謝函製發。
  • 郵件的收發、保管、通知；教育局填報表單的通知、催辦。
  • 校長移交清冊彙辦。
  • 其他臨時交辦事項。
 (05) 221-3045 轉
225

出納組

職　稱 工作項目 聯絡電話
出納組長
  • 現金出納保管登記事項；公庫現金票據及有價證券之出納保管事項。
  • 填具收款收據送金簿及公庫支票會簽、領款保管事項。
  • 編製現金結存表事項。
  • 員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金等解繳事項。
  • 暫收、暫付、墊付、預付款項之收付事項；辦理付款憑單及電連存帳作業。
  • 代辦費之收支保管與課業輔導雜費之收費存解事項；辦理學生註冊繳費單據填製。
  • 其他臨時交辦事項。
 (05) 221-3045 轉
223